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Ausfuhrbegleitdokument (ABD) erstellen lassen: ATLAS-Service in 1 bis 4 Stunden
Die Öztep Transporte GmbH erstellt Ihr Ausfuhrbegleitdokument über das ATLAS-Verfahren der deutschen Zollverwaltung. Sie senden uns Rechnung, Packliste und Zielland. Wir prüfen Tarifnummer, Zollwert und Verfahren und liefern das ABD inklusive Master Reference Number (MRN) bei vollständigen Unterlagen in der Regel innerhalb von 1 bis 4 Stunden.
Seit über 15 Jahren sind wir als ATLAS-zugelassene Zollagentur in Essen täglich im Anmeldegeschäft aktiv. Drittländer wie Türkei, Schweiz, USA und UK gehören zu unseren Schwerpunkt-Routinen. Persönlich betreut, ohne Callcenter, mit festem Bearbeiter für Ihre Ausfuhren.
ABD inklusive MRN am gleichen Werktag
Bei vollständigen Unterlagen erstellen wir Ihr Ausfuhrbegleitdokument innerhalb von 1 bis 4 Stunden. Eilfälle übernehmen wir auch außerhalb regulärer Geschäftszeiten.
ATLAS-zugelassen seit über 15 Jahren
Tägliche Anmeldungen im ATLAS-System der deutschen Zollverwaltung. Routine statt Recherche, klare Datenstrukturen und korrekte HS-Codes auf Anhieb.
Vorprüfung von HS-Code und Zollwert
Bevor das ABD rausgeht, prüfen wir Tarifierung, Zollwert und Verfahren. Schutz vor Rückfragen vom Hauptzollamt und verzögertem Ausgangsvermerk.
Spedition und Zoll aus einer Hand
Auf Wunsch übernehmen wir auch Vor- und Hauptlauf des Transports. Eine Schnittstelle weniger, ein Ansprechpartner für das gesamte Exportgeschäft.
Direkt zur Anfrage:
Senden Sie uns Rechnung und Packliste über das Formular oder rufen Sie direkt an. Die Öztep Transporte GmbH meldet sich mit verbindlichem Angebot innerhalb von 2 Stunden. 0201 17189840 oder per E-Mail.
Was ist ein Ausfuhrbegleitdokument (ABD)?
Ein Ausfuhrbegleitdokument ist die Bescheinigung der deutschen Zollverwaltung über eine angemeldete Ausfuhr in ein Drittland. Es wird im elektronischen ATLAS-Verfahren erstellt und enthält die eindeutige Master Reference Number (MRN). Das ABD begleitet die Ware bis zur Ausgangszollstelle und dient dort als Nachweis, dass die Sendung ordnungsgemäß angemeldet wurde.
Rechtsgrundlage ist Art. 263 des Unionszollkodex (UZK) sowie die deutsche Zollverordnung. Die elektronische Anmeldung erfolgt ausschließlich über das ATLAS-System der Bundeszollverwaltung. Ein Ausfuhrbegleitdokument wird benötigt, sobald Ware mit einem Wert über 1.000 Euro oder einem Gewicht über 1.000 Kilogramm in ein Nicht-EU-Land ausgeführt wird.
ABD und EX1: Sind das die gleichen Dokumente?
Ja. ABD (Ausfuhrbegleitdokument) und EX1 sind synonyme Begriffe für dasselbe Dokument. „EX1" stammt aus der älteren Papierform, „ABD" ist die heute übliche Bezeichnung im elektronischen ATLAS-Verfahren. Beide enthalten die Master Reference Number (MRN) und dienen als Begleitschein für die Ware bis zum Ausgang aus dem EU-Zollgebiet.
Welche Informationen enthält das ABD?
Das Ausfuhrbegleitdokument enthält alle zollrelevanten Angaben zur Sendung. Konkret sind das folgende Daten:
- Master Reference Number (MRN) als eindeutige 18-stellige Vorgangsnummer
- Anmelder und Empfänger mit EORI-Nummer und Anschrift
- Warenbeschreibung inklusive Zolltarifnummer (HS-Code)
- Zollwert mit Berechnungsgrundlage (CIF, FOB, EXW)
- Versandweg und vorgesehene Ausgangszollstelle
- Verfahrenscode und Anmeldedatum
- Barcode für die maschinelle Erfassung am Ausgangszollamt
Wann brauchen Sie ein Ausfuhrbegleitdokument?
Ein Ausfuhrbegleitdokument ist immer dann erforderlich, wenn Ware das EU-Zollgebiet verlässt und in ein Drittland ausgeführt wird. Die Öztep Transporte GmbH erstellt das ABD für unterschiedlichste Konstellationen aus täglicher Praxis:
Einmalige Drittland-Ausfuhr
Maschine in die Türkei, Ersatzteile nach USA oder Geräte in die Schweiz. Sie senden uns die Eckdaten und erhalten das ABD am gleichen Werktag.
Regelmäßige Container-Exporte
Wöchentliche Container-Verschiffungen ab Antwerpen, Rotterdam oder Hamburg. Wir richten ein dediziertes Konto ein, MRN-Lieferung in unter 2 Stunden möglich.
E-Commerce Drittland-Sendungen
Online-Händler mit Sendungen nach UK, Schweiz, USA. Sammel-ABDs und IOSS-Routinen für Kleinsendungen, alles über ATLAS abgewickelt.
Kfz-Export ins Drittland
Fahrzeug-Export für Händler oder Privatpersonen in die Türkei, Schweiz, USA. Inklusive korrekter Tarifierung nach KN-Position 8703 oder 8704.
Unsicher, ob Sie ein ABD brauchen?
Die Wertgrenze von 1.000 Euro oder 1.000 Kilogramm ist nur ein erster Anhaltspunkt. Bestimmte Warenarten benötigen ein Ausfuhrbegleitdokument unabhängig vom Wert. Die Öztep Transporte GmbH klärt Ihren konkreten Fall kostenlos. Anruf unter 0201 17189840 oder per WhatsApp.
So erstellen wir Ihr ABD in 4 Schritten
Der Ablauf bei der Öztep Transporte GmbH ist klar strukturiert. Bei vollständigen Unterlagen liegt Ihr Ausfuhrbegleitdokument inklusive MRN in der Regel innerhalb eines Werktages bei Ihnen. Bei Eilfällen auch in 2 Stunden.
Häufiger Fehler bei der ABD-Erstellung:
Unvollständige oder unpräzise Warenbeschreibungen führen zu Rückfragen vom Hauptzollamt und verzögern die MRN-Lieferung um 24 bis 48 Stunden. Schreiben Sie statt „Maschinenteile" konkret „Bremsscheiben aus Stahl für PKW, Durchmesser 280 mm, 50 Stück". Wir prüfen Ihre Angaben vorab und ergänzen, wo nötig.
Welche Dokumente brauchen wir für Ihr ABD?
Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller die ABD-Erstellung. Diese sechs Dokumente brauchen wir in der Regel:
Pflicht-Unterlagen für die Ausfuhranmeldung
Unterlagen nicht komplett?
Schicken Sie uns, was Sie haben. Die Öztep Transporte GmbH benennt konkret, was noch fehlt, und koordiniert die Beschaffung direkt mit Ihrem Lieferanten oder Spediteur. Einfach anrufen: 0201 17189840 oder per WhatsApp.
ABD und MRN: Was Sie technisch wissen sollten
Das Ausfuhrbegleitdokument und die Master Reference Number sind die zentralen Belege Ihrer Ausfuhr. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick:
Wie funktioniert die MRN?
Die Master Reference Number ist eine 18-stellige eindeutige Vorgangsnummer, die das ATLAS-System bei jeder Anmeldung vergibt. Sie verknüpft die Anmeldedaten mit der physischen Sendung und ermöglicht der Ausgangszollstelle die elektronische Erfassung. Die MRN steht prominent als Klartext und Barcode auf dem ABD.
Was passiert beim Ausgang aus der EU?
An der Ausgangszollstelle (zum Beispiel Hafen Hamburg, Hafen Rotterdam, Flughafen Frankfurt) wird die MRN per Barcode-Scan erfasst. Das Zollamt prüft die Sendung gegen die elektronische Anmeldung. Bei Übereinstimmung wird der Ausgang im ATLAS-System bestätigt und der Ausgangsvermerk erstellt. Dieser ist Ihr Nachweis für die umsatzsteuerfreie Behandlung der Ausfuhrlieferung.
Wie lange muss ein ABD aufbewahrt werden?
Das Ausfuhrbegleitdokument und der Ausgangsvermerk müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Grundlage sind §§ 147 AO und § 14b UStG. Die Öztep Transporte GmbH übernimmt auf Wunsch die digitale Archivierung Ihrer ABDs samt Ausgangsvermerken. So sind Sie für Außenprüfungen und Umsatzsteuer-Sonderprüfungen jederzeit auskunftsfähig.
Was kostet uns ein fehlender Ausgangsvermerk?
Ohne Ausgangsvermerk verlieren Sie die umsatzsteuerfreie Behandlung Ihrer Ausfuhrlieferung. Das Finanzamt fordert dann die Umsatzsteuer nach, oft Monate später und mit Säumniszuschlägen. Deshalb überwacht die Öztep Transporte GmbH jeden Ausgangsvermerk und greift ein, bevor Fristen ablaufen.
Warum die Öztep Transporte GmbH als Ihr ABD-Dienstleister?
Bei der Wahl eines Dienstleisters für die Ausfuhrbegleitdokument-Erstellung kommt es auf vier Dinge an: ATLAS-Routine, Bearbeitungstempo, Compliance-Sorgfalt und persönliche Erreichbarkeit. Die Öztep Transporte GmbH liefert alle vier in einem Haus.
ATLAS-Routine aus täglicher Praxis
Wir melden täglich Ausfuhren über das ATLAS-System der deutschen Zollverwaltung an. Unsere festangestellten Zoll-Spezialisten kennen die typischen Stolpersteine und Sonderregeln aus dem laufenden Geschäft, nicht aus dem Handbuch. Das Wissen sitzt in den Köpfen, die täglich am System arbeiten.
MRN am gleichen Werktag
Bei vollständigen Unterlagen erstellen wir das ABD inklusive Master Reference Number innerhalb von 1 bis 4 Stunden. Eilfälle übernehmen wir in 2 Stunden, auch außerhalb regulärer Geschäftszeiten. Sie versanden Ihre Sendung am gleichen Tag, nicht am nächsten.
Spedition und Zoll aus einer Hand
Anders als reine Online-Zollagenturen ohne Fuhrpark können wir auch den Transport mit übernehmen. Vor- und Hauptlauf in Kombination mit der Ausfuhranmeldung. Eine Schnittstelle weniger, kein Abstimmungschaos zwischen Spediteur und Zollagentur. Spedition und Zoll aus einer Hand, ein Ansprechpartner für das ganze Exportgeschäft.
Persönlich erreichbar, kein Callcenter
Bei der Öztep Transporte GmbH haben Sie einen festen Bearbeiter. Sie wissen, wer Ihre ABDs erstellt und können bei Rückfragen direkt anrufen. Erreichbar unter 0201 17189840, per E-Mail oder WhatsApp. Auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten bei dringenden Fällen.
Häufige Fragen zum Ausfuhrbegleitdokument
Ein Ausfuhrbegleitdokument ist die Bescheinigung der deutschen Zollverwaltung über eine elektronische Ausfuhranmeldung im ATLAS-Verfahren. Es enthält die Master Reference Number (MRN) und begleitet die Ware bis zur Ausgangszollstelle. Dort dient es als Nachweis für die ordnungsgemäße Anmeldung und ist Grundlage für den Ausgangsvermerk.
Ein Ausfuhrbegleitdokument ist erforderlich, sobald Ware mit einem Wert über 1.000 Euro oder einem Gewicht über 1.000 Kilogramm in ein Nicht-EU-Land ausgeführt wird. Bestimmte Warenarten wie Dual-Use-Güter, Lebensmittel oder Kulturgüter benötigen zudem unabhängig vom Wert ein ABD. Die Öztep Transporte GmbH prüft Ihren konkreten Fall.
Bei vollständigen Unterlagen erstellt die Öztep Transporte GmbH Ihr Ausfuhrbegleitdokument in der Regel innerhalb von 1 bis 4 Stunden. Eilfälle bearbeiten wir in 2 Stunden, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten. Bei unvollständigen Unterlagen kann sich die Bearbeitung um 24 bis 48 Stunden verzögern.
Die Master Reference Number ist eine 18-stellige eindeutige Vorgangsnummer, die das ATLAS-System bei jeder Ausfuhranmeldung vergibt. Sie verknüpft die elektronischen Anmeldedaten mit der physischen Sendung. Die MRN steht als Klartext und als Barcode prominent auf dem ABD und ermöglicht der Ausgangszollstelle die Erfassung Ihrer Sendung.
Ohne Ausgangsvermerk verlieren Sie die umsatzsteuerfreie Behandlung Ihrer Ausfuhrlieferung. Das Finanzamt fordert dann die Umsatzsteuer nach, oft erst Monate später und mit Säumniszuschlägen. Deshalb überwacht die Öztep Transporte GmbH jeden Ausgangsvermerk im ATLAS-System und greift ein, bevor Fristen ablaufen oder die Ausfuhr nicht bestätigt wird.
Als gewerblicher Anmelder benötigen Sie eine eigene EORI-Nummer. Die Beantragung erfolgt beim Informations- und Wissensmanagement Zoll in Dresden. Bearbeitungszeit 1 bis 5 Werktage. Falls Sie noch keine EORI haben oder eine einmalige Ausfuhr als Privatperson abwickeln, kann die Öztep Transporte GmbH als indirekter Vertreter mit eigener EORI für Sie anmelden. Damit übernehmen wir die zollrechtliche Vertretung nach Art. 18 Unionszollkodex.
Ausfuhrbegleitdokument jetzt erstellen lassen
Sie planen eine Ausfuhr in ein Drittland und benötigen ein Ausfuhrbegleitdokument? Senden Sie der Öztep Transporte GmbH Rechnung, Packliste und Zielland. Wir melden uns mit verbindlichem Angebot innerhalb von 2 Stunden und liefern das ABD inklusive MRN bei vollständigen Unterlagen in 1 bis 4 Stunden. Persönlich betreut, ATLAS-zugelassen, ohne Callcenter.
Direkt erreichbar: 0201 17189840 · WhatsApp · info@oeztep-transporte.de
