Zollabwicklung – Schnell, sicher und zuverlässig
Die Zollabwicklung ist ein zentraler Bestandteil des internationalen Warenverkehrs. Immer dann, wenn Waren die Außengrenze der Europäischen Union überschreiten, sind zollrechtliche Formalitäten zu erfüllen. Eine korrekte Abwicklung sorgt dafür, dass Ihre Sendungen ohne Verzögerungen, Nachfragen oder zusätzliche Kosten freigegeben werden.
Als erfahrene Spedition unterstützt Öztep Transporte Unternehmen bei der vollständigen Zollabwicklung für Import und Export. Wir übernehmen die Kommunikation mit den Zollbehörden, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Abfertigung Ihrer Waren.
Wann ist eine Zollabwicklung erforderlich?
Eine Zollabwicklung ist grundsätzlich immer dann notwendig, wenn Waren die Außengrenze der Europäischen Union überschreiten – entweder als Einfuhr (Import) in die EU oder als Ausfuhr (Export) aus der EU.
Innerhalb der EU findet in der Regel keine Zollabfertigung statt, sofern keine besonderen zollrechtlichen Verfahren oder Verbrauchsteuern betroffen sind. Beim Import aus Nicht-EU-Staaten müssen Waren hingegen immer beim Zoll angemeldet werden – unabhängig davon, ob Zölle oder Steuern anfallen.
Wichtig:
Auch wenn keine Zollabgaben entstehen, ist eine formelle Zollanmeldung bei Importen aus Drittländern verpflichtend. Seit dem Brexit 2021 gilt dies auch für alle Sendungen aus dem Vereinigten Königreich.
In der Praxis bedeutet dies: Ob Sie elektronische Bauteile aus China, Textilien aus der Türkei oder Maschinen aus der Schweiz importieren – eine professionelle Zollabwicklung ist unverzichtbar. Allein 2024 wurden in Deutschland über 3,2 Millionen Zollanmeldungen bearbeitet.
So funktioniert die Zollabwicklung Schritt für Schritt
Der Ablauf der Zollabwicklung folgt klar definierten Schritten. Eine professionelle Vorbereitung reduziert Rückfragen und beschleunigt die Freigabe Ihrer Sendung erheblich. Über 80% aller Verzögerungen entstehen durch unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen.
Handelsrechnung, Packliste, detaillierte Warenbeschreibung, korrekte Zolltarifnummer (8-11-stellig), gültige EORI-Nummer des Importeurs und ggf. Exporteurs.
Anmeldung über das ATLAS-System (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) mit allen erforderlichen Codes und Daten.
Bereitstellung der Ware am Zollamt oder in einem zugelassenen Zolllager zur möglichen Kontrolle durch die Zollbehörde.
Dokumentenprüfung (bei ca. 15% der Anmeldungen) oder physische Warenbeschau (bei ca. 3% der Sendungen) durch die Zollbehörde.
Erhebung von Zoll und Einfuhrumsatzsteuer. Die Höhe richtet sich nach Warenart, Herkunftsland und Warenwert.
Überlassung der Ware nach erfolgreicher Prüfung und Zahlung der Abgaben – in der Regel innerhalb von 2-6 Stunden bei Standardsendungen.
Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses und stellen sicher, dass alle Anforderungen korrekt erfüllt werden. Unser Team hat direkten Zugang zum ATLAS-System und kennt die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Zollstellen.
Import- und Exportzollabwicklung im Vergleich
Die Anforderungen an die Zollabwicklung unterscheiden sich je nach Richtung des Warenverkehrs. Import- und Exportverfahren folgen unterschiedlichen rechtlichen Vorgaben und erfordern jeweils spezifische Dokumente und Genehmigungen.
Importzollabwicklung
Beim Import aus Nicht-EU-Staaten erfolgt eine Einfuhranmeldung gemäß Unionszollkodex (UZK). Erst nach Prüfung und Freigabe durch den Zoll dürfen die Waren in den freien Verkehr der EU überführt werden. Dabei werden Einfuhrzölle und Einfuhrumsatzsteuer (derzeit 19% bzw. 7%) fällig.
Exportzollabwicklung
Beim Export in ein Drittland ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich. Je nach Warenwert und Zielland gelten unterschiedliche Melde- und Dokumentationspflichten. Bei Waren über 1.000 Euro oder genehmigungspflichtigen Gütern ist zwingend eine elektronische Ausfuhranmeldung notwendig.
Unser Vorteil:
Wir prüfen bereits im Vorfeld, welches Zollverfahren für Ihre Sendung erforderlich ist – und vermeiden so Verzögerungen oder kostspielige Korrekturen. Unsere Fehlerquote liegt unter 2%.
Die wichtigsten Dokumente für die Zollabwicklung
Standard-Dokumenten-Checkliste:
Häufigster Fehler:
Unvollständige oder unpräzise Warenbeschreibungen führen zu Rückfragen und verzögern die Abfertigung um durchschnittlich 24-48 Stunden. Schreiben Sie statt "Ersatzteile" konkret "Bremsscheiben aus Stahl für PKW, Durchmesser 280mm".
Kosten der Zollabwicklung – Individuelle Preisgestaltung
Die Kosten einer Zollabwicklung hängen von mehreren Faktoren ab und werden individuell für Ihre Sendung kalkuliert. Bei Öztep Transporte erhalten Sie transparente Angebote ohne versteckte Kosten – Sie zahlen nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen.
Unsere Zollabwicklungs-Leistungen:
Leistungsübersicht:
Kostenfaktoren im Einzelnen:
- Art der Ware und Komplexität der Zolltarifnummer
- Import oder Export (Import meist aufwendiger)
- Anzahl der Positionen in der Anmeldung
- Erforderlichkeit von Sondergenehmigungen oder Präferenznachweisen
- Zusatzleistungen wie Beratung, Dokumentenprüfung oder Eilbearbeitung
Transparente Kalkulation:
Wir erstellen Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot basierend auf Ihrem konkreten Zollabwicklungs-Bedarf. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und Preisauskunft.
Praxis-Beispiel:
Ein mittelständischer Maschinenbauer importiert Steuerungselektronik aus China. Durch unsere korrekte Tarifierung konnten wir eine Präferenzberechtigung nachweisen und erhebliche Zollkosten einsparen – bei transparenter und fairer Gebührenstruktur.
Warum Öztep Transporte für Ihre Zollabwicklung?
Messbare Erfolge statt leerer Versprechen
Bei über 2.400 Zollabwicklungen pro Jahr erreichen wir eine Freigabequote ohne Rückfragen von 98%. Unsere durchschnittliche Abfertigungszeit liegt bei 3,5 Stunden – deutlich unter dem Branchendurchschnitt von 6-8 Stunden.
Spezialisierung auf Ihre Branchen
Besondere Expertise haben wir im Maschinen- und Anlagenbau, der Elektronikindustrie sowie im Textilimport. Wir kennen die spezifischen Anforderungen dieser Branchen und die häufigsten Stolperfallen.
Persönliche Betreuung mit festen Ansprechpartnern
Ein dedizierter Zollsachbearbeiter begleitet Ihre Zollabwicklung von der Vorbereitung bis zur Freigabe. Sie erreichen uns telefonisch und per E-Mail – bei dringenden Fällen auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
FAQ zur Zollabwicklung
Kann ich die Zollabwicklung selbst durchführen?
Grundsätzlich ja. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch für einen professionellen Dienstleister, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
Welche Unterlagen werden benötigt?
In der Regel Handelsrechnung, Packliste, Warenbeschreibung, Zolltarifnummer und EORI-Nummer.
Wie lange dauert eine Zollabwicklung?
Bei vollständigen Unterlagen kann die Abfertigung oft innerhalb von 2-6 Stunden erfolgen. Verzögerungen entstehen meist durch fehlende oder fehlerhafte Angaben.
Was kostet die Zollabwicklung?
Die Kosten hängen von Art und Umfang der Sendung ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles, unverbindliches Angebot basierend auf Ihren konkreten Anforderungen.
Brauche ich eine EORI-Nummer?
Ja, für jede Zollanmeldung in der EU ist eine EORI-Nummer erforderlich. Diese kann kostenlos online beim Zoll beantragt werden.
Zollabwicklung anfragen
Sie benötigen Unterstützung bei der Zollabwicklung Ihrer Import- oder Exportsendungen? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie persönlich und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.
