Zollagentur

Zollagentur & Verzollung – schnell, sicher und persönlich

Eine Zollagentur übernimmt für Unternehmen und Privatpersonen sämtliche Zollanmeldungen über das elektronische ATLAS-Verfahren des deutschen Zolls – von der Ausfuhranmeldung über das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) bis zur kompletten Einfuhrverzollung aus Drittländern. Als gewerblich zugelassener Zolldienstleister handeln wir entweder im direkten oder indirekten Vertretungsverhältnis nach Art. 18 UZK – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Sendung, ohne sich um zollrechtliche Details kümmern zu müssen.

Öztep Transporte arbeitet seit über 15 Jahren als Zollagentur im Ruhrgebiet und betreut Unternehmen aus E-Commerce, Maschinenbau, Industrie und Handel bei der vollständigen Verzollung ihrer Sendungen. Wir sind ATLAS-zugelassen, EORI-registriert und bedienen den Drittländerverkehr in Richtung Türkei, Schweiz, USA, UK und darüber hinaus – persönlich betreut, ohne Callcenter, mit festem Ansprechpartner.

Was ist eine Zollagentur?

Eine Zollagentur ist ein gewerblicher Zolldienstleister, der für Auftraggeber Zollanmeldungen über das ATLAS-Verfahren der deutschen Zollverwaltung abgibt. Sie erstellt zollrelevante Dokumente wie Ausfuhrbegleitdokument (ABD), EUR.1-Warenverkehrsbescheinigung oder A.TR-Formular, prüft Zolltarifnummern, berechnet Zoll und Einfuhrumsatzsteuer und kommuniziert mit den Hauptzollämtern.

In Deutschland ist der Begriff Zollagentur gesetzlich nicht geschützt – maßgeblich sind die rechtlichen Voraussetzungen: eine EORI-Nummer, die Zulassung zum ATLAS-Verfahren und idealerweise eine schriftliche Bewilligung zur indirekten Vertretung nach Art. 18 Abs. 1 Unionszollkodex (UZK).

Wer braucht eine Zollagentur?

Eine Zollagentur ist immer dann sinnvoll, wenn Waren die EU-Außengrenze überschreiten und die zollrechtliche Abwicklung nicht im eigenen Haus stattfinden soll oder kann. Typische Auftraggeber sind:

• Importeure aus Drittländern wie Türkei, China, USA, UK, Schweiz oder Norwegen
• Exporteure in Drittländer ab dem ersten Versand außerhalb der EU
• Online-Händler mit Lieferanten in Drittländern oder Amazon-FBA-Sendungen
• Maschinenbauer mit überseeischen Auslieferungen oder Ersatzteilversand
• Privatpersonen beim Kfz-Import oder bei Übersiedlungsgut
• Speditionen ohne eigene Zollabteilung, die Sub-Verzollung benötigen

Unsere Zoll-Dienstleistungen im Überblick

Als Ihre Zollagentur bieten wir das vollständige Leistungsspektrum rund um die Verzollung – von der einzelnen Standardanmeldung bis zur komplexen Fiskalverzollung mit indirekter Vertretung. Alle Verfahren werden über das ATLAS-System abgewickelt, alle Dokumente erhalten Sie digital für Ihre Buchhaltung.

Ausfuhranmeldung & ABD

Komplette Ausfuhrabwicklung über ATLAS inklusive Ausfuhrbegleitdokument (ABD), Master Reference Number (MRN) und Ausgangsvermerk – auch im Eilverfahren.

Einfuhrverzollung

Einfuhrabwicklung aus Drittländern mit Zollwertberechnung nach CIF, HS-Code-Klassifizierung, EUSt-Berechnung und vollständiger Behördenkommunikation.

T1-Versandverfahren (NCTS)

Transit unverzollter Ware durch das EU-Zollgebiet. Ideal für Hafen-Vorläufe nach Deutschland mit Verzollung am Bestimmungsort statt am Hafen.

Präferenzpapiere

Erstellung und Vidierung von EUR.1, A.TR, T2L, T2LF und Lieferantenerklärungen für zollfreie Lieferungen in Präferenzländer.

Kfz-Zoll

Fahrzeug-Verzollung für Privat und Gewerbe aus USA, Türkei, Schweiz, UK und Norwegen – inklusive COC-Bescheinigung und allen Dokumenten für die Zulassungsstelle.

Fiskalverzollung & EUSt

Einfuhrumsatzsteuer aufschieben oder vermeiden nach §21 und §22 UStG – über Fiskalvertretung in Niederlande, Belgien oder Österreich.

Zollagentur vs. Spediteur – wer macht was?

Die Begriffe Zollagentur und Spediteur werden im Markt häufig vermischt. Tatsächlich erfüllen beide völlig unterschiedliche Aufgaben und unterliegen unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen. Wer den Unterschied kennt, vermeidet teure Schnittstellen und Doppel­abstimmungen.

Was eine Zollagentur macht

Eine Zollagentur organisiert ausschließlich die zollrechtliche Abwicklung – Anmeldungen, Dokumente, Behörden­kommunikation – nach Unionszollkodex. Sie hat in der Regel keine eigenen LKW, keine Lager und keine Fahrer. Ihre Werkzeuge sind ATLAS, NCTS, EZT-Online und die Bewilligungen nach UZK.

Was ein Spediteur macht

Ein Spediteur organisiert den Transport – Lkw, Bahn, Schiff, Flugzeug – nach den Regeln des deutschen Speditionsrechts (HGB §§ 453 ff., ADSp 2017). Er kann Zollverfahren als Zusatzservice anbieten, hat aber primär die physische Logistik im Fokus, nicht die zollrechtliche Tiefe.

Bei uns kommt beides aus einer Hand

Öztep Transporte vereint Zollagentur und Spedition unter einem Dach. Bei klassischen Drittland­verkehren – etwa wenn ein Container aus Übersee in einem europäischen Hafen ankommt und in Deutschland verzollt werden muss – zahlen viele Verlader für die Schnittstelle dreimal: Hafenagent, Trucker und externe Zollagentur. Bei uns fließen Vorlauf, T1-Transit, Verzollung und Auslieferung in einem einzigen Auftrag zusammen.

So beauftragen Sie uns als Zollagentur

Der Beauftragungsprozess folgt vier klaren Schritten – meist sind alle vier innerhalb eines Werktages abgeschlossen. Sie schicken uns die Eckdaten Ihrer Sendung, wir erledigen den Rest.

Branchen, für die wir verzollen

Jede Branche bringt eigene zollrechtliche Anforderungen mit – von Antidumping-Maßnahmen im Textilbereich über REACH-Konformität in der Chemie bis zur Fahrzeug-Klassifizierung im Automotive-Sektor. Unser Team bringt das spezifische Branchen-Know-how mit, das den Unterschied zwischen einer reibungslosen Verzollung und einem stehenden Container macht.

E-Commerce & Online-Handel

Volumenpakete mit API-Anbindung an Shopify, WooCommerce und plentymarkets. Erfahrung mit IOSS-Anmeldungen für Kleinsendungen und §11c UStG-Sonderregeln für Drittland-Versendungen. Wir routen Amazon-FBA-Sendungen direkt an die Lager (LEJ1, MUC3, FRA1) und treten bei Drittland-Händlern als indirekter Vertreter mit eigener EORI auf.

Maschinen- & Anlagenbau

Vorübergehende Verwendung nach Art. 250 UZK, passive Veredelung für Reparatur-Importe, ATA-Carnet für Messeausstellungen und Inbetriebnahme-Reisen. Wir kennen die typischen Großprojekt-Strukturen: Teilsendungen, Inbetriebnahme-Personal, Ersatzteile und Rückführung von Teststücken.

Kfz & Automotive

Tarifierung nach KN-Position 8703 – ein Stoßfänger als 8708.10.10 oder 8708.29.90 macht einen erheblichen Zollsatz-Unterschied. Just-in-Time-Anlieferungen mit Eilverzollung, Sonderregeln (Vor-RDE, EBE, COC) für Fahrzeug-Importe und -Exporte aus USA, Türkei, Schweiz und UK.

Industrie & Großhandel

Sammelanmeldungen, kontobezogene Anmeldungen und Beratung zum AEO-Status (Authorised Economic Operator) als Zoll-Trustsiegel für vereinfachte Verfahren. Bei Volumen ab 50 Anmeldungen pro Monat richten wir Ihnen einen dedizierten Bearbeiter ein.

Chemie & Pharma

REACH-Konformität, Sicherheitsdatenblätter, CLP-Kennzeichnung. Pharma fällt zusätzlich unter ASMF-Pflicht. Wir kennen die zoll-relevanten Prüfpflichten und arbeiten mit IHK-zertifizierten Gefahrgut­beauftragten zusammen.

Food & Lebensmittel

Lebensmittel-Importe aus Drittländern triggern die Veterinär- bzw. CVED-Anmeldung und eine Probenahme bei der jeweiligen Grenz­kontrollstelle. Wir koordinieren mit dem Bundesamt für Verbraucherschutz (BVL) und kennen die Hafen-Routinen für Tiefkühl- und Frischeware.

Textil & Mode

Textilimporte aus der Türkei laufen meist über A.TR (zollfrei), aus Asien über reguläre Tarife. Wir verzollen mit korrekter Materialklassifizierung, kennen die Antidumping-Maßnahmen und Kontingente für China-Importe.

Standort & bundesweite Reichweite

Unser Hauptsitz liegt im Ruhrgebiet, mit direkter Anbindung an die Autobahnen A40, A42 und A52, dem Duisburger Hafen (Europas größter Binnenhafen) und den Cargo-Flughäfen Düsseldorf (DUS) und Köln-Bonn (CGN). Wir arbeiten bundesweit – die Zollvollmacht gilt deutschlandweit, und über das ATLAS-System können wir an jedem deutschen Hauptzollamt anmelden.

Wo wir keine eigene Niederlassung haben, kooperieren wir mit zertifizierten Partner-Zollagenturen vor Ort. Sie haben aber immer einen Ansprechpartner – uns.

Warum Öztep Transporte als Ihre Zollagentur?

Bei der Wahl einer Zollagentur kommt es auf vier Dinge an: Zulassungen, Erfahrung, Erreichbarkeit und Branchen-Know-how. Bei uns finden Sie alle vier in einem Haus – ohne Callcenter, ohne wechselnde Ansprechpartner.

Echte Zollkompetenz seit über 15 Jahren

Unser Team besteht aus festangestellten Zollspezialisten mit ATLAS-Erfahrung im Tagesgeschäft. Wir verzollen aus über 30 Drittländern – Schwerpunkte sind Türkei-, Benelux- und Schweiz-Verkehr. Das Wissen sitzt nicht in einem Handbuch, sondern in den Köpfen der Bearbeiter, die täglich mit den Hauptzollämtern und ihren Besonderheiten arbeiten.

Persönlicher Ansprechpartner – kein Callcenter

Sie haben einen festen Bearbeiter, der Ihre Sendungen kennt und Sie bei Rückfragen direkt anspricht. Telefon, E-Mail und WhatsApp – wir sind erreichbar, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten bei dringenden Fällen. Bei Eilverzollungen für Just-in-Time-Lieferungen sind wir innerhalb weniger Minuten am Apparat.

Spedition und Zoll aus einer Hand

Anders als reine Zollagenturen ohne Fuhrpark können wir Vor- und Hauptlauf des Transports mit der Verzollung verknüpfen. Das spart eine Schnittstelle, eine Abstimmung – und meistens ein paar Tage Durchlaufzeit. Besonders wertvoll bei Hafen-Vorläufen, die wir in einem Auftrag steuern können.

Branchen-Spezialisierung statt Standard-Verzollung

Maschinenbau ist nicht E-Commerce ist nicht Kfz-Zoll. Wir kennen die spezifischen Anforderungen unserer Schwerpunkt­branchen – von Antidumping-Maßnahmen über REACH bis zu IOSS-Anmeldungen für Kleinsendungen. Das verhindert Fehlanmeldungen und Nachforderungen, die Monate später teuer werden können.

Häufige Fragen zur Zollagentur

Was macht eine Zollagentur?

Eine Zollagentur übernimmt für Unternehmen und Privatpersonen sämtliche Zollanmeldungen über das elektronische ATLAS-Verfahren der deutschen Zollverwaltung – Ausfuhranmeldung, Einfuhrverzollung, T1-Transit, Präferenzpapiere. Konkret heißt das: Klassifizierung der Ware nach HS-Code, Berechnung von Zoll und Einfuhrumsatzsteuer, Erstellung der Zoll-Dokumente (ABD, EZA, EUR.1, A.TR), Kommunikation mit dem zuständigen Hauptzollamt und Begleitung bei Beschauen.

Was ist der Unterschied zwischen direkter und indirekter Vertretung?

Bei direkter Vertretung handeln wir im Namen und für Rechnung des Anmelders – Sie bleiben Schuldner der Zollabgaben. Bei indirekter Vertretung handeln wir im eigenen Namen, aber für Rechnung des Anmelders, und haften gesamtschuldnerisch mit Ihnen für die Zollabgaben (Art. 77 Abs. 3 UZK). Indirekte Vertretung ist häufig bei Drittlands-Auftraggebern ohne EU-EORI relevant – etwa bei türkischen Lieferanten oder US-amerikanischen Online-Händlern, die nach Deutschland importieren.

Wie lange dauert eine Verzollung?

Bei vollständigen Dokumenten – Rechnung, Packliste, ggf. Ursprungsnachweis – ist eine Standard-Verzollung in der Regel innerhalb von 1–4 Stunden abgeschlossen. T1-Versandverfahren oder Beschauen durch das Hauptzollamt können bis zu 24 Stunden dauern. Bei Eilfällen, etwa Just-in-Time-Lieferungen an Automotive-Kunden, bieten wir Express-Anmeldung innerhalb von 2 Stunden.

Was ist eine EORI-Nummer und brauche ich sie?

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist die EU-weite Identifikations­nummer für Wirtschaftsbeteiligte mit Zollkontakt. Sie ist Pflicht, sobald Sie als Unternehmen Waren aus Drittländern importieren oder dorthin exportieren. Beantragt wird sie beim Informations- und Wissens­management Zoll (IWM Zoll) in Dresden; die Bearbeitungszeit beträgt 1–5 Werktage. Wir helfen bei der Antragstellung. Privatpersonen mit einmaligen Importen brauchen keine eigene EORI – wir können sie als indirekter Vertreter mit unserer EORI anmelden.

Was ist das ATLAS-Verfahren?

ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) ist das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung, über das Zollanmeldungen elektronisch eingereicht werden. ATLAS ist Pflicht für alle gewerblichen Anmeldungen seit 2010. Es umfasst Module für Ausfuhr, Einfuhr, NCTS-Versand, AES für summarische Eingangs­anmeldungen und EZT-Online für Tarifrecherche. Wir sind ATLAS-zugelassen nach § 38 ZK-DVO und melden täglich Sendungen an.

Was ist der Unterschied zwischen Zollagentur und Spediteur?

Ein Spediteur organisiert den Transport – Lkw, Bahn, Schiff, Flugzeug – nach den Regeln des deutschen Speditionsrechts (HGB §§ 453 ff., ADSp 2017). Eine Zollagentur organisiert ausschließlich die zollrechtliche Abwicklung – Anmeldungen, Dokumente, Behörden­kommunikation – nach Unionszollkodex. Bei Öztep bekommen Sie beides aus einer Hand, was Schnittstellen, Doppel­abstimmungen und Durchlaufzeit reduziert.

Übernehmen Sie auch Verzollungen für die Türkei?

Ja, das ist einer unserer Spezialisierungs-Schwerpunkte. Die Zollunion zwischen EU und Türkei ermöglicht zollfreien Warenverkehr für Industrieware mittels A.TR-Bescheinigung. Wir vidieren A.TRs beim deutschen oder türkischen Zoll, organisieren Hafen-Vorläufe und arbeiten mit türkischsprachigen Ansprechpartnern für türkische Lieferanten und Behörden.

Was ist ein T1-Versandverfahren?

Das T1-Versandverfahren erlaubt den Transport noch nicht verzollter Drittlandware durch das EU-Zollgebiet, ohne dass an jeder Grenze neu verzollt wird (Art. 226 UZK, NCTS-System). Klassisches Beispiel: Ein Container kommt in einem europäischen Hafen an, der LKW-Vorlauf nach Deutschland läuft als T1-Transit, die endgültige Einfuhrverzollung erfolgt am Bestimmungs­zollamt. Vorteil: schneller Hafendurchlauf, einheitliche Verzollung am Bestimmungsort.

Können Sie auch die EUSt-Aufschiebung übernehmen?

Ja. Über das Fiskalvertretungsmodell nach § 21 Abs. 3 UStG kann die Einfuhrumsatzsteuer bei Drittlandsimport aufgeschoben (Stundung über das Aufschubkonto) oder bei direkter Lieferung in einen anderen EU-Mitgliedstaat vollständig vermieden werden. Wir prüfen Ihren konkreten Fall, organisieren die Fiskalvertretung über uns oder einen kooperierenden Steuerberater und integrieren das Verfahren in Ihre Logistikkette – ein deutlicher Liquiditätsvorteil für regelmäßige Importeure.

Verzollen Sie auch Privat-Kfz-Importe?

Ja, sowohl für Privatpersonen als auch für Händler. Wir verzollen Fahrzeuge aus den USA, der Türkei, der Schweiz, dem UK und Norwegen. Berechnung des Zollwerts auf CIF-Basis, Zollsatz nach KN-Position 8703 (PKW), Einfuhrumsatzsteuer und Beschaffung der COC-Bescheinigung für die Zulassung. Bei US-Fahrzeugen unterstützen wir bei der EU-Konformitäts­umrüstung (EBE-Bescheinigung).

Wer haftet bei Fehlern in der Zollanmeldung?

Bei direkter Vertretung haften wir nicht – Sie als Anmelder bleiben Schuldner der Zollabgaben. Bei indirekter Vertretung haften wir gesamtschuldnerisch mit Ihnen (Art. 77 Abs. 3 UZK). Vor jeder Anmeldung prüfen wir HS-Code, Zollwert und Verfahren so, dass Fehler ausgeschlossen sind. Sollte es trotzdem zu einer Beanstandung kommen, übernehmen wir die Korrespondenz mit dem Hauptzollamt und ggf. das Berichtigungs­verfahren.

Sind Sie auch außerhalb des Ruhrgebiets tätig?

Ja, der Wirkungsbereich ist bundesweit. Wir verzollen am Hauptzollamt vor Ort oder am Bestimmungs­zollamt unserer Kunden im gesamten Bundesgebiet – inklusive Zustellung in Süddeutschland und EU-weit. Wo wir keine eigene Niederlassung haben, arbeiten wir mit zertifizierten Partner-Zollagenturen zusammen. Sie haben aber immer einen Ansprechpartner – uns.

Zollagentur-Service anfragen

Sie suchen eine erfahrene Zollagentur für regelmäßige Verzollungen, einen einmaligen Drittlandsimport oder ein komplexes Verfahren wie T1-Transit oder Fiskalverzollung? Schicken Sie uns Rechnung und Packliste – wir melden uns mit einem verbindlichen Angebot innerhalb weniger Stunden. Persönlich, ohne Callcenter, mit festem Ansprechpartner. Bei dringenden Fällen erreichen Sie uns telefonisch oder per WhatsApp – auch außerhalb regulärer Geschäftszeiten.